出口代理业务是具有进出口资质的企业接受其他企业的委托代为办理出口的一种贸易方式。代理出口必须事先签订代理出口协议。受托企业与外商两方（或者委托企业、受托企业与外商三方）签订出口合同，代为报关出口，代为办理外汇结算等服务，受托企业只向委托企业收取一定的手续费，不负担出口产品的盈亏，并由受托企业代为申报出口退（免）税。在此，向大家介绍一下出口代理公司的出口代理基本操作流程。

1. 接受客户委托

受托企业接受客户的委托，与委托企业签署代理出口协议，明确代理出口的商品信息、代理范围、商品交接、储存运输、费用负担、代理费用、外汇划拨、索赔处理、货款结算及双方权利义务等。

2. 签订出口合同

与买方经过询盘、发盘、还盘、接受等环节后，确定合同贸易术语、装船方式、付款条件等具体合同条款，签订出口合同。

3. 收汇结汇

在签订出口合同后，等待买方的付款。在银行收到信用证或电汇预付款后，会通知卖方结汇。结汇后，外币通过待核查账户转为人民币方可动用。

4. 监督工厂生产、出货

在接受客户委托并和国外买方签订出口合同后，受托企业应监督工厂及时生产，保证交货时间。货物生产好后，安排人员现场检验有无质量问题，如有，督促工厂再加工以满足质量要求。在货物大致准备好的情况下，提前10—15日，向货代询价，安排船期订舱。在船期前5日让货代到工厂拉货到港口装船。

5. 出口报关

受托企业应提前准备报关的合同、发票、箱单等票据向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续及相关手续的全过程。报关单据应至少在装船前5日寄送给货代。

6. 装船

海关审查单据无误后放行装船。如有要交出口关税的货物，需在缴纳关税后，货物才可以装船。

7. 关税、海运费用和提单

报关员报关后，如有出口关税，货代会通知代理公司，代理公司相关人员通过网上支付平台向海关缴税。

船公司在收到海运费和其他杂费后，签发海运提单。收到提单正本后要邮寄给买方。

8. 收汇

在收到银行外汇到帐通知后，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，银行工作人员按照当日即时汇率转成人民币后汇到公司待核查账户上，再从待核查账户转到代理公司的常用账户上，最后代理公司才能使用此款。

9. 出口收汇核销和退税

出口收汇核销：目前已经取消出口收汇核销环节，直接通过外汇管理局监测系统对出口和收汇进行监管。

出口完成并收到出口报关单退税联后，登录出口退税电子化管理系统进行录入，生成退税资料，提交至税务局，申请退税。至此出口工作完成。

工程咨询分公司  高雪